COMUNICAZIONE INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
(ai sensi degli artt. 13 e 23 d.lgs. 196/03 “Codice della Privacy”)
A sensi e per gli effetti del d.lgs. 196/03 “Codice in materia di protezione dei dati personali” (di seguito “Codice della Privacy”) La informiamo che il trattamento dei dati forniti sarà improntato a principi di correttezza, liceità e trasparenza in modo da garantire la riservatezza e più in generale rispetto dei diritti.
A tal fine, onde consentirLe la più adeguata e consapevole valutazione del trattamento al quale saranno sottoposti i dati personali che La riguardano, precisiamo quanto segue:
1) Lo studio Mesaroli, in virtù del consenso dell’interessato e nei limiti della normativa sulla privacy, è autorizzato al trattamento e alla conservazione di dati personali dei propri Clienti.
2) Il trattamento che intendiamo effettuare persegue esclusivamente le finalità strettamente connesse all’incarico affidatoci, ovvero la consulenza e l’assistenza per l’espletamento degli adempimenti di natura contabile, fiscale, amministrativa e di altra natura relativi alla sua attività; l’attività di controllo e revisione contabile e di gestione; l’invio di pubblicazioni tecnico-scientifiche, di note informative e altre informazioni inerenti l’attività professionale dello studio, nonché biglietti augurali; ogni attività connessa all’adempimento degli obblighi in materia di anti-riciclaggio, di cui al D. lgs. 20.02.2004, n. 56.
3) Il trattamento sarà effettuato mediante strumenti automatizzati e cartacei, ossia inserendo i Suoi dati in appositi files e/o conservandoli su supporto cartaceo. In particolare, i Suoi dati personali saranno utilizzati, in aderenza alle sue richieste e alla natura dell’incarico conferito, per produrre atti, documenti, dichiarazioni ecc. indispensabili allo svolgimento dell’incarico professionale conferito.
4) Il trattamento, in stretta e necessaria correlazione agli obblighi, ai compiti e alle finalità indicate, potrà riguardare sia dati personali comuni, quali ad esempio nominativo, indirizzo, codice fiscale e codici identificativi, informazioni commerciali, e simili, sia dati che il Codice considera sensibili (ovvero “dati personali idonei a rivelare l’origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, le opinioni politiche, l’adesione a partiti, sindacati, associazioni od organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale, nonché i dati personali idonei a rivelare lo stato di salute e la vita sessuale” nonché dati giudiziari”). Le saranno richiesti solo i dati personali strettamente indispensabili all’incarico conferito, e solo al fine di garantire la miglior tutela dei Suoi diritti ed interessi.
5) Il conferimento dei dati è assolutamente facoltativo. Tuttavia, l’eventuale rifiuto di conferire alcuni dati può comportare, in forza di legge o di norme contrattuali, l’impossibilità di instaurare o proseguire nell’incarico professionale.
6) Nell’ambito delle finalità, degli obblighi e dei compiti suindicati, i dati che La riguardano, anche sensibili, potranno essere comunicati a seguito di ispezioni o verifiche a tutti gli organi preposti a tale compito per accertare la regolarità degli adempimenti di cui alle finalità sopra indicate. E’ inoltre necessario che parte dei dati in nostro possesso sia comunicata all’Amministrazioni Finanziaria, Enti Pubblici, Associazione di Categoria, Istituti finanziari o altro Centro di Elaborazione dati o paghe che su Suo incarico o indicazione assolve eventuali altri obblighi contabili, tributari o amministrativi.
7) Potranno venire a conoscenza dei Suoi dati, per le medesime finalità di cui al suddetto punto 2), le Pubbliche Amministrazioni ai sensi di legge, nonché soggetti terzi di cui lo scrivente si avvale per l’esercizio della propria attività per la fornitura di servizi di vario tipo (contabilità, spedizione corrispondenza, servizi bancari, ecc.). Tali dati potranno anche essere trasferiti all’estero, al di fuori della Comunità Europea, ai soli fini di espletare eventuali incarichi da Voi ricevuti.
8 ) In relazione al trattamento qui illustrato, ai sensi dell’art. 7 del Codice della Privacy, l’interessato potrà esercitare in ogni momento i propri diritti nei confronti del titolare del trattamento dei dati.
In particolare, l’interessato ha diritto di ottenere:
- la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.
- l’indicazione:
- dell’origine dei dati personali;
- delle finalità e modalità del trattamento;
- della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
- degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’articolo 5, comma 2;
- dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.
- l’aggiornamento, la rettifica ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati;
- la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
- l’attestazione che le operazioni predette sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
- L’interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:
- per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
- al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.
9) Titolare e Responsabile del presente trattamento dati è il dott. ADRIANO MESAROLI, Dottore Commercialista e Revisore Legale dei Conti, Codice Fiscale MSR DRN 73B02 L378H, Via ai Bolleri n. 22 in Trento (TN), con Studio in via Bernardo Clesio n. 6 in Trento (TN).